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公司的会计和出纳,可以由同一个人担任吗?

来源:admin2022-03-18 08:531641

会计和出纳作为财务岗位上两个比较突出的角色,由于属性相似,经常被很多人混淆。在很多小公司,为了节省人力资源成本,同一个人往往身兼两职,会计和出纳。

然而,这真的合理吗?

表面上看,一个人做两份工作,节省了公司一部分人力资源的投入,但同时也给公司带来了很多“财务风险”。

1、如何区分,出纳和会计的岗位性质?

一个公司要想有长远的发展,一靠长远规划,二靠源源不断的流动资金。会计和出纳是资金的“守门员”。

出纳,顾名思义就是支出和收入。在公司的财务管理中,出纳主要负责公司票据、货币资金、有价证券的收付、保管和核算。每天盘点库存现金是必要的。月末要将登记的现金和银行日记账与会计登记的总账进行核对,做到日结月结。

会计,也就是懂得计算,有分析的意义,有很多细致的分类,比如成本会计、材料会计、税务会计、记账会计等等。主要负责公司经济业务的总核算,为经济管理和经营决策提供全面综合的会计数据,负责企业的明细账。

一般来说,出纳管钱,会计管账。一个负责公司每笔业务发生时的资金流,一个负责核算业务发生时的资金流。在一定程度上,它们处于相对对立的层次,但实际上,它们是相辅相成的。

2、同一人身兼会计和出纳两职,会带来哪些「风险」?

003010明确规定出纳人员不能兼任稽核、保管会计档案和登记收入、支出、费用、债权债务。但是为了节省人员成本,很多小公司还是选择冒险。注册时是两个不同人的名字,但实际操作中,同一个人有两份工作。

随之而来的是不小的“财务隐患”。

例如,会计可能将员工报销的200元记录为400元;员工发现钱的时候,也就是会计本人,只给员工200元;剩下的200元直接进了会计和出纳的口袋。

会计通常负责登记分类账、审核原始收付和编制收付记帐凭证,而出纳主要负责现金的收付、原始收付的保管和签发银行的票据和日记账的登记。

两个岗位可以经常互相牵制,互相监督,避免贪污受贿,账不清。一旦客户经理和钱经理是同一个人,就很难及时发现公司账目的问题。

表面上看,一个人身兼二职,节约了公司成本,但从根本上说,却为公司埋下了更具毁灭性的隐患。因此,将它们分开是提高公司经营效率、保护财产安全、增强会计数据可靠性的重要条件。

3、会计和出纳,有哪些联系?

都说出纳是基础,会计是上层建筑。

会计对专业知识要求较高,而出纳在专业领域相对宽松。一般来说,在成为会计之前,你会做一两年出纳。

出纳的时间往往比较闲,可以好好利用这段时间学习更多的专业知识,报会计网一些类似初级、中级或者CPA等的培训课程。从而弥补自己专业知识的不足。同时通过收银阶段的一些基础工作,熟悉相关实际操作。出纳这个岗位,如果出了问题,往往会在短时间内被发现,通过这段时间的锻炼,或许有可能获得更快的成长。

优秀勤奋的出纳,****快可以在一年内获得晋升。

在财务工作中,会计和出纳无论在哪个岗位,都占据着重要的地位,肩负着相对的责任。岗位之间有区别,同时又紧密联系,相辅相成。只有通过相互之间的良好合作,我们才能确保顺利进行


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