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发票总开错,这些发票常识你掌握了吗?

来源:憨牛网2017-08-29 09:42560

  经常有人问小编,发票总开错怎么办?其实出错的情况无非就是:发票抬头错误、不清晰、为空;发票专用章缺失、盖错;发票金额不足或发票真伪难辨;还有,不符合新规……今天小编为大家整理了一些发票小知识。

发票常识.jpg

  常见发票类型


  常见的发票类型有增值税专用发票(通常收到发票联和抵扣联2张)、增值税普通发票(航空运输电子客票行程单、高铁票和火车票等未写明增值税普通发票的也属于此类)、政府行政事业单位通用收据(财政部监制并加盖收款单位印鉴)、境外发票,财务人员还可能收到银行收款凭证、税收完税证明等。


  我们通常收到的电子发票属于增值税普通发票,直接打印报销即可。


  发票联意外丢失可使用销货方记账联复印件与发票存根联复印件报销,但须所在地税务主管机关认可并出具相关证明。


  发票审核注意事项


  1、代开发票


  代开普票需加盖税务机关代开发票专用章;代开专票需加盖销货单位的发票专用章。特殊情形,个人出租不动产,可以到税务机关代开增值税专用发票,加盖税务机关代开发票专用章。


  2、发票问题


  手写发票抬头:除付款单位外手写无效;发票内容无涂改,若存在修正需开票单位印章;


  发票抬头:完全与支付报销公司名称一致,不得增加其他字符或文字,如有同事在油票的抬头后增加纳税识别号的,不允许报销;


  发票复印件:不可报销,除电子发票外;正常一张发票只能报销一次;


  发票修改:修改金额和发票抬头、发票内容等都需重新开具;如果是手写发票,修改发票抬头需加盖开票单位印章。


  增值税发票新规解读


  1、纳税人识别号


  必须填写购买方纳税人识别号,延伸:增值税专用发票必填项购货方名称、纳税人识别号、地址、电话、开户行及账号。


  不需填写纳税人识别号的情况:


  (1)开给个人的普通发票;


  (2)给政府机构及事业单位中非企业单位开具发票情形;


  (3)购买方为国外客户的;


  (4)发票上没有购买方纳税人识别号栏次;


  (5)开具个人发票为抬头的无需提供个人信息。


  2、销货清单


  汇总开具增值税发票的,需提供税控系统打印的《销售货物或者提供应税劳务清单》,并加盖发票专用章。


  3、发票内容


  发票内容必须开具货物或商品明细。


  4、发票真实


  (1)不允许代开发票


  (2)商品数量和单价需据实开具


  (3)不得虚开发票,不得虚开发票金额


  发票小知识问答


  1、发票误盖了财务专用章,再盖个发票专用章可以吗?


  不同的印章不得重复加盖。当月开具的发票建议作废重开。


  2、企业收到一张发票,开票的税号是老税号,发票章是三证合一的组织机构代码证号,这张发票是否可以收?(开票上的税号是2102打头的,发票章是91打头的)


  如果该发票是三证合一以后开具的,那么属于发票开具有误,需要退票重新开具。如果是三证合一前开具的发票,“旧号盖新章”也是不得使用的。


  3、增值税发票“服务费”下还具体分么?


  服务费比较笼统需要按照具体提供的业务,开具对应的应税服务发票。


  4、开增值税发票或其他发票中货物名称必须有中文的相关文件?


  《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)第二十九条:开具发票应当使用中文,民族自治地方可以同时使用当地通用的一种民族文字。企业名称应翻译成中文,货物名称可以填写外国文字。


  5、增值税专用发票开票人开具管理员可以吗?


  税务上没有要求,但建议最好填写开票人员姓名。


  6、收到对方企业开具的房租及物业发票是普通发票,纳税识别号错误可以列支所得税税前扣除吗?还是需要让对方重新开具?


  发票开具内容必须要与企业实际相符,否则为不合规的无效发票不得作为税前扣除凭据.


  7、购买猪、牛、羊肉,发票上没有单价数量可以吗?


  不可以,销售货物需要将单价、数量、金额体现在发票上,建议退票重开。


  8、收到了一张增值税机打发票但是密码区不都在区里这种发票可以入账么?


  有压线的情况建议退票重开。

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